角色痛点 · CIO / IT 负责人
「老板要全员上 AI,可数据底子什么样,我心里没底。地基不牢,楼盖得越快越危险。」
工作目标 给全员上 AI 打一个靠得住的地基:数据可用、入口统一、风险可控。
他典型的一天
老板转发一篇「同行全员 AI」的文章,问我们什么时候也能上。她看了看手里的系统清单,没敢回。
业务部门又来要数据接口,同一个「客户」,五个系统里五种叫法,对了一上午。
发现又有员工把合同草稿贴进了个人 AI 账号,拦也不是,不拦也不是。
老板问「到底卡在哪」,她想说「卡在数据」,又怕听起来像推卸责任。
烦恼背后,是三个判断缺口
行业里只有约 4% 的企业数据真正达到 AI 就绪。她的系统清单很长,但哪些数据能直接用、哪些要先治,没人盘过。
同一个东西在五个系统里五个说法,AI 喂进去只会一本正经地胡说。这是陈年旧账,不是买个模型能解决的。
禁止没用,员工照样用个人账号。正确的姿势是给一个企业认可的入口:统一网关、分级权限、调用留痕。
解决路径
按「可获取、可理解、可关联、可授权」四个维度盘点核心数据,出一张红黄绿清单。
所有 AI 调用走统一入口:权限按数据等级放,账单按部门归集,影子账号自然收敛。
低风险的文档问答先全员开放,涉及业务数据的场景按等级逐层接入。
同规模先例
先不碰大模型,先立聚合网关。三周摸清全公司 AI 调用量:原来有 140 多个个人账号在跑公司业务,网关上线后收敛到 1 个入口,调用留痕全覆盖。老板要的「全员上 AI」,变成了可控的分批开放。
本站案例企业均为代称,仅供参考。